Tableau de bord :
- Recherchez en quelques lettres un devis, une facture, un client, un chantier
- Accédez en un clic à vos derniers documents
- Consultez instantanément votre chiffre d’affaire N et N-1, mois par mois
- Gardez sous les yeux votre trésorerie en temps réel
Tiers :
- Prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants
- Créez vos propres catégories de tiers
- Gérez autant d’adresses et de contacts que nécessaire pour chaque tiers
- Consultez en un clic le chiffre d’affaire d’un client, ou d’un fournisseur
- Accédez à tous les documents d’un client ou d’un fournisseur depuis sa fiche
Devis :
- Interface simple et ergonomique
- Intégrez des ouvrages simplement en tapant quelques lettres
- Utilisez un éditeur de lignes pour des mises en forme avancées
- Insérez des images
- Personnalisez la composition d’un ouvrage dans le devis
- Gestion multi-taux de TVA
- Gestion de révisions de devis (plusieurs variantes d’un même devis)
- Création d’avenants (travaux supplémentaires ou modificatifs)
- Création de l’attestation de TVA à taux réduit
Factures clients :
- Factures clients :
- Facturation automatique depuis un devis
- Factures d’acompte
- Factures de travaux, avancements ou définitives
- Facture directes (sans devis)
- Factures d’avoir d’annulation automatiques
- Insertions d’avenants (travaux supplémentaires ou modificatifs)
- Gestion multi-taux de TVA
- Gestion automatique de la déduction des acomptes, déduction possible au prorata de l’avancement
- Gestion des retenues de garantie
- Archivage des factures en pdf sur la ProGBox, un “cloud” sécurisé
Achats :
- Gestion d’une bibliothèque de fournitures
- Import de tarifs fournisseurs
- Création de bons de commande fournisseurs, manuellement ou automatiquement depuis un devis
- Réception de commande en 2 clics
- Gestion et contrôle des factures fournisseurs
- Ventilation des achats par chantier pour l’analyse de rentabilité
Main d'oeuvre :
- Gestion d’un fichier salariés et intérimaires
- Saisie des heures travaillées, des paniers, des absences
- Ventilation de la main d’oeuvre par chantier pour l’analyse de rentabilité
- Edition des heures de chaque personnel pour préparer les bulletins de salaire
Sous-traitance :
- Création de bons de commande sous-traitants
- Impression sous forme de contrat de sous-traitance
- Réception des travaux
- Gestion et contrôle des factures sous-traitants
- Ventilation des travaux sous-traités par chantier pour l’analyse de rentabilité
Chantiers :
- Toutes vos données et documents automatiquement organisés dans la fiche chantier :
- Espace de stockage des documents chantiers (pièces écrites, plans, photos, fiches techniques, etc…)
- Devis
- Factures
- Achats de marchandises
- Heures travaillées
- Attestation de TVA à taux réduit
- Analyse de la rentabilité du chantier
Gestion :
- Consultez vos statistiques en temps réel :
- Par chantier
- Par client
- Exportez vos données au format .csv (Excel) pour réaliser vos propres statistiques
- Affichez votre carnet d’encours (devis acceptés non facturés, travaux partiellement facturés)
- Suivi des règlement et des échéances :
- Saisie des règlements
- Génération de courriers de relance, et de relevés de compte chantier et client
- Gérez vos retenues de garantie :
- Envoyez un courrier de demande de libération
- Gérez le règlement des sommes restituées
- Envoyez une attestation de libération
Comptabilité :
- Paramétrez votre plan comptable
- Exportez vos journaux de vente et d’achat, pour une intégration sans ressaisie dans votre logiciel de comptabilité ou celui de votre expert-comptable
Confort d'utilisation :
- Logiciel SAAS, 100% en ligne, multi-plateforme (Mac, PC, Tablettes), multi-utilisateurs
- Interface fluide, intuitive et ergonomique
- Les onglets permettent de travailler simultanément sur plusieurs modules
- Gestion des droits utilisateurs
- Module complet de personnalisation de vos modèles :
- Devis, Factures
- Commandes
- Contrats de sous-traitance
- Courriers de relance
- Textes pré-enregistrés pour éviter les ressaisies
- Stockage d’images
- Paramétrage de votre propre boîte mail pour envoyer vos documents
