–  Saisit les dépenses au fil de l'eau et fait ses demandes de remboursement depuis son ordinateur, tablette ou smartphone.
–  Scanne, photographie ou transmet au format papier les justificatifs selon le paramétrage en place.
–  Est informé des plafonds et des règles de remboursement et est ainsi accompagné au fur et à mesure de sa saisie. Le contrôle se faisant en direct, les erreurs deviennent extrêmement rares et les délais de traitement diminués.
–  Suit le processus de validation de ses notes de frais en temps réel.
–  Est informé par e-mail en cas de validation, refus ou demande d'information complémentaire sur ses notes de frais.

– Dispose de toutes les fonctionnalités de saisie et suivi du profil salarié pour son propre compte.
– Est informé en temps réel des nouvelles demandes de remboursement de son équipe et les traite depuis son ordinateur ou smartphone. Il valide ainsi la réalité de la dépense avant le traitement par le service comptable.
– Suit les notes de frais et gère les budgets par salarié, par équipe, par projet, par client.
– Possède un accès à un reporting complet sous différents formats (Excel et PDF).

– Paramètre une seule fois les règles de gestion, la nature des frais, les comptes  comptables, les devises, la gestion de la TVA, les plafonds, les alertes et les notifications.
– Contrôle, valide et éventuellement rejette les dépenses ou justificatifs non conformes.
– Exporte les écritures comptables vers le logiciel de comptabilité ou les envoie au cabinet comptable en 1 clic.
– Exporte les informations des remboursements réalisés vers la paie et envoie les ordres de virement au format SEPA.
– Le processus de gestion des notes de frais se trouve allégé grâce à la disparition des notes de frais « papier ».
– Est alerté en cas d'abus, d'incohérence, de non-respect des règles de remboursement imputées. Le contrôle des dépenses devient plus strict tout en étant plus simple !